Szafy aktowe, zaraz obok drukarek, kserokopiarek czy komputerów stacjonarnych, należą do podstawowego wyposażenia każdego biura. Znajdą również zastosowanie wszędzie tam, gdzie przechowywane są dokumenty, w tym w szpitalach, kancelariach czy urzędach. W tym artykule, omówimy zastosowanie szaf na akta, a także wymienimy ich zalety, które sprawiają, że stają się one coraz popularniejsze.
Szafy na akta – zastosowanie
Jak sama nazwa wskazuje, szafy aktowe służą do przechowywania różnego rodzaju dokumentów, takich jak akta, ale znajdą swoje zastosowanie również w przypadku kartotek, segregatorów, gotówki, a nawet pieczątek. Pełnią one niezwykle istotną funkcję w biurach czy urzędach, zapewniając ochronę przed zalaniem, porwaniem, niekorzystnym wpływem czynników zewnętrznych czy innymi uszkodzeniami mechanicznymi, mogącymi powstać wskutek użytkowania. Co równie istotne, obecność specjalnych szaf na akta, umożliwia racjonalne zagospodarowanie przestrzeni biurowej. Wpływa to pozytywnie na komfort pracy, minimalizując ryzyko zagubienia ważnych dokumentów.
Szafy na akta – bezpieczeństwo przede wszystkim
Odkąd w życie wdrożone zostało Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych z roku 2018, organy administracji kładą coraz większy nacisk na kwestie prywatności. To właśnie dlatego, coraz więcej firm i organizacji decyduje się na zainwestowanie w szafy aktowe. Aby dodatkowo wzmocnić ochronę przed osobami, które nie powinny mieć dostępu do zawartości szafy, warto zainwestować w te zamykane na zamek lub zabezpieczane kodem.
Szafy aktowe – jak wybrać?
Szafy na akta spełniają niezwykle istotną funkcję, chroniąc ważne dokumenty nie tylko przed zalaniem, wyblaknięciem czy uszkodzeniami, ale również niepowołanymi osobami. Z tego też powodu, ich wybór nie powinien być podyktowany pochopną decyzją. Chcąc wybrać odpowiednie szafy aktowe, postaw przede wszystkim na najwyższą klasę materiałów. Ogromnym uznaniem, wśród użytkowników, cieszą się metalowe szafy aktowe, wyróżniające się wytrzymałością, a co za tym idzie odpornością na uszkodzenia. Warto również mieć na względzie, iż tego rodzaju meble, mogą stanowić gustowny element wyposażenia biura, kancelarii kub urzędu. Szafki na akta wykonane z metalu, cechują się minimalistycznym designem, dzięki czemu wpiszą się doskonale w klimat każdego wnętrza, niezależnie od stylu, w jakim zostało ono urządzone. Do ich dodatkowych zalet, należy również fakt, iż nie niszczą się nawet po wielu latach użytkowania. Są również ogniotrwałe, wszechstronne (można przechowywać w nich akcesoria o różnej wielkości, formatach i rodzajach), a także bezpieczne dla dokumentów.
Szafy na akta – cena
Jeśli już wiesz, do czego tak naprawdę służą szafy aktowe oraz jaki wpływ mają na bezpieczeństwo i ochronę prywatności, a także, czym należy się kierować, chcąc wybrać te odpowiednie, pora przejść do następnej kwestii. A mianowicie – ile kosztują szafy na akta? Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna. Wszystko zależy od rodzaju, wymiarów, a także producenta. Chcąc jednak zakupić standardową szafę metalową sporej wielkości, musisz liczyć się z kosztami rzędu 500 zł.
